Giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc cho người Việt

Nhiều người Việt đang học tập và làm việc tại Hàn Quốc lo lắng mỗi khi cần về nước ăn Tết, thăm gia đình hay đi du lịch. Câu hỏi quen thuộc nhất là: rời Hàn rồi quay lại có cần xin gì không, và nếu không làm thủ tục thì thẻ cư trú có bị mất không. Bài viết này tổng hợp quy định chính thức về giấy phép tái nhập cảnh (jaeipguk heoga, 재입국허가) để bạn yên tâm trước mỗi chuyến đi.

Giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc là gì

Giấy phép tái nhập cảnh là sự cho phép của cơ quan xuất nhập cảnh để người nước ngoài đang cư trú hợp pháp rời Hàn Quốc và quay lại mà vẫn giữ nguyên tư cách lưu trú cùng thẻ đăng ký người nước ngoài (Alien Registration Card). Nói cách khác, nó bảo vệ visa của bạn trong thời gian bạn ở nước ngoài.

Theo quy định của Bộ Tư pháp Hàn Quốc (Ministry of Justice) và Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc (Korea Immigration Service), người nước ngoài đã hoàn tất đăng ký cư trú và rời Hàn trong một khoảng thời gian ngắn thường được hưởng chế độ miễn giấy phép. Chế độ miễn 1 năm này áp dụng chung cho người nước ngoài đã đăng ký cư trú từ ngày 16/11/2010, theo Điều 44-2 Quy tắc thi hành Luật Xuất nhập cảnh. Bạn có thể tra cứu thông tin gốc tại trang Hi Korea và cổng của Bộ Tư pháp.

thẻ đăng ký người nước ngoài HiKorea

Khi nào người Việt cần xin giấy phép tái nhập cảnh

Điểm mấu chốt: nếu bạn đã có thẻ cư trú và quay lại Hàn trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh, bạn được miễn giấy phép tái nhập cảnh. Bạn chỉ cần đảm bảo tư cách lưu trú vẫn còn hiệu lực khi nhập cảnh trở lại.

Quy định miễn này áp dụng với hầu hết các tư cách phổ biến của người Việt như D-2, D-4, E-9, E-7. Tuy nhiên cần xin giấy phép tái nhập cảnh trước khi đi nước ngoài trong các trường hợp sau:

• Bạn dự định ở nước ngoài lâu hơn 1 năm.
• Bạn thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc bị hạn chế cấp visa (những người này không được miễn).
• Tư cách lưu trú của bạn thuộc nhóm phải xin phép riêng theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh.

“Người nước ngoài đã đăng ký cư trú nếu tái nhập cảnh trong vòng 1 năm kể từ ngày rời Hàn Quốc thì được miễn giấy phép tái nhập cảnh, với điều kiện thời hạn lưu trú vẫn còn hiệu lực.”

Nếu thời hạn lưu trú còn lại dưới 1 năm, thời gian miễn sẽ tính theo thời hạn lưu trú còn lại đó, không phải đủ 1 năm. Giấy phép tái nhập cảnh cũng không thể có thời hạn vượt quá thời hạn lưu trú, nên nếu bạn sẽ vắng mặt lâu hơn thời hạn còn lại, cần lo việc gia hạn lưu trú trước. Vì vậy hãy luôn kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ trước khi rời Hàn. Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam cũng khuyến nghị người Việt xác nhận tình trạng lưu trú trước mỗi chuyến đi qua trang đại sứ quán.

Cách xin giấy phép tái nhập cảnh và phí HiKorea

Bạn có thể xin giấy phép tái nhập cảnh trực tuyến qua HiKorea hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng xuất nhập cảnh quản lý khu vực bạn cư trú. Có hai loại để lựa chọn:

• Giấy phép tái nhập cảnh đơn (single): dùng cho 1 lần xuất và nhập cảnh.
• Giấy phép tái nhập cảnh phức (multiple re-entry permit application): cho phép xuất nhập nhiều lần trong thời hạn được cấp.

Về mức phí HiKorea re-entry permit fee theo biểu phí chính thức: loại đơn là 30.000 won, loại phức là 50.000 won, nộp trực tuyến được giảm 20%. Thời hạn giấy phép tối đa là 1 năm với loại đơn và 2 năm với loại phức, và không vượt quá thời hạn lưu trú còn lại của bạn.

Các bước xin trên HiKorea

1. Truy cập trang HiKorea và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
2. Chọn mục đăng ký điện tử (e-Application) rồi tìm dịch vụ giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần (loại phức).
3. Điền thông tin hộ chiếu, số thẻ đăng ký người nước ngoài, ngày dự kiến xuất cảnh và lý do.
4. Kiểm tra lại thông tin, sau đó thanh toán phí trực tuyến (đã được giảm 20%).
5. Lưu hoặc in giấy xác nhận để mang theo khi xuất nhập cảnh.

Nếu cần loại đơn, hãy hỏi văn phòng xuất nhập cảnh về cách nộp. Việc xin re-entry permit before travel abroad nên được thực hiện sớm, tốt nhất là vài tuần trước ngày bay, để tránh tình huống văn phòng xuất nhập cảnh hết lịch hẹn. Bạn có thể tham khảo thêm lịch và địa chỉ văn phòng tại trang Cơ quan Xuất nhập cảnh.

Giấy phép tái nhập cảnh cho lao động E-9

Lao động theo Hệ thống cấp phép việc làm EPS (Employment Permit System) với visa E-9 cũng áp dụng nguyên tắc miễn nếu quay lại trong vòng 1 năm và còn thời hạn lưu trú. Tuy nhiên re-entry permit for E-9 workers có một vài lưu ý riêng.

Người lao động E-9 thường gắn với một nơi làm việc cụ thể, nên trước khi về Việt Nam bạn nên báo trước và thống nhất ngày nghỉ với chủ sử dụng lao động, đồng thời giữ nguyên hợp đồng còn hiệu lực. Nếu bạn dự định nghỉ dài hơn 1 năm, hãy xin giấy phép tái nhập cảnh trước khi rời Hàn để không làm gián đoạn tư cách E-9. Nếu thời hạn lưu trú sắp hết, giấy phép tái nhập cảnh không giúp kéo dài thời hạn đó, nên cần gia hạn lưu trú trước.

Đừng nhầm giấy phép này với chế độ tái nhập cảnh dành cho lao động mẫu mực (성실근로자 재입국). Đó là thủ tục tuyển dụng lại theo EPS sau khi hết 4 năm 10 tháng: chủ sử dụng xin phép trước, và lao động quay lại làm việc sau 1 tháng kể từ khi xuất cảnh, không phải là giấy phép tái nhập cảnh.

Ngoài ra, lao động EPS sắp hết hạn hợp đồng nên kiểm tra kỹ ngày hết hạn lưu trú, vì nếu quay lại sau khi visa đã hết hiệu lực thì việc miễn giấy phép không còn ý nghĩa. Thông tin dành cho lao động nước ngoài được cập nhật tại Cơ quan Xuất nhập cảnh.

visa E-9 EPS lao động Hàn Quốc

Điều gì xảy ra nếu giấy phép tái nhập cảnh hết hạn

Đây là phần quan trọng nhất. Nếu bạn ở nước ngoài quá thời hạn được miễn hoặc quá hạn giấy phép tái nhập cảnh đã cấp, hậu quả (re-entry permit expiry consequences) là tư cách lưu trú và đăng ký người nước ngoài của bạn bị hủy bỏ. Khi đó bạn không còn quyền nhập cảnh lại với visa cũ.

Trên thực tế điều này nghĩa là:

• Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) mất hiệu lực.
• Bạn phải xin visa mới từ đầu tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Việt Nam.
• Quá trình tích lũy thời gian cư trú liên tục (quan trọng cho việc xét visa F-2, F-5) có thể bị gián đoạn.

Do vậy, nếu kế hoạch ở nước ngoài có khả năng kéo dài, hãy chủ động xin giấy phép tái nhập cảnh hoặc liên hệ văn phòng xuất nhập cảnh để được hướng dẫn gia hạn. Sinh viên D-2, D-4 có thể tham khảo thêm thông tin chính thức tại cổng Study in Korea do NIIED vận hành.

Tóm lại

Để giữ an toàn cho visa khi rời Hàn Quốc, người Việt cần nhớ những con số then chốt:

• Miễn giấy phép tái nhập cảnh nếu quay lại trong vòng 1 năm và còn thời hạn lưu trú.
• Đi quá 1 năm thì phải xin giấy phép loại phức (tối đa 2 năm) trước khi xuất cảnh, không vượt quá thời hạn lưu trú.
• Lệ phí: 30.000 won loại đơn, 50.000 won loại phức, giảm 20% khi nộp trực tuyến.
• Quá hạn sẽ khiến thẻ cư trú bị hủy và phải xin visa lại từ đầu.

Hãy kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ và làm thủ tục sớm qua HiKorea để mỗi chuyến về Việt Nam đều nhẹ nhàng, không lo mất tư cách lưu trú.