Visa D-4 du học tiếng Hàn cho người Việt Nam

Mỗi năm có hàng nghìn bạn trẻ Việt Nam sang Hàn Quốc học tiếng trước khi vào đại học. Cánh cửa đầu tiên gần như luôn là visa D-4. Nhưng visa D-4 khác visa du học D-2 ra sao, được làm thêm bao nhiêu, ở lại được mấy năm và làm sao để chuyển tiếp lên D-2? Bài viết tổng hợp thông tin từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc (Korea Immigration Service) và Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để bạn nắm rõ trước khi nộp hồ sơ.

Visa D-4 là gì và ai nên xin?

Visa D-4 (General Training) là visa du học dành cho người theo học chương trình tiếng Hàn tại các viện ngôn ngữ (eohak-dang) trực thuộc đại học, hoặc các khóa đào tạo, thực tập không thuộc bậc đại học chính quy. Đây là loại visa phổ biến nhất với người Việt muốn học tiếng Hàn trước khi thi lên đại học.

Theo hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, người học tiếng Hàn ở viện ngôn ngữ của đại học sẽ xin visa D-4-1, còn các khóa đào tạo khác thuộc nhóm D-4-2 trở đi. Nếu mục tiêu của bạn là vào đại học Hàn Quốc, D-4-1 là lựa chọn tiêu chuẩn.

Visa D-2 du học Hàn Quốc cho sinh viên

Điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị là gì?

Để xin visa D-4, bạn cần có Korean language institute admission letter (giấy báo nhập học của viện ngôn ngữ) cùng chứng minh tài chính tối thiểu 10 triệu won (trường ở vùng thủ đô) hoặc 8 triệu won (trường ở địa phương), gửi ít nhất 6 tháng. Đây là hai trụ cột của hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc vào địa chỉ thường trú. Từ Quảng Trị trở ra Bắc thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội, nộp tại KVAC Hà Nội (tầng 12 Discovery Complex, 302 Cầu Giấy). Từ Gia Lai trở vào Nam thuộc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM, nộp tại KVAC TP.HCM (253 Điện Biên Phủ). Nếu bạn ở các tỉnh nằm giữa hai khu vực này, hãy hỏi lại KVAC trước khi nộp. Phí trung tâm là 390.000 đồng, phí visa một lần trên 90 ngày là 50 USD, thời gian xét thường là 20 ngày làm việc tính cả ngày nộp. Từ ngày 20/10/2025, trung tâm du học trong khu vực của Đại sứ quán tại Hà Nội được nộp hồ sơ D-4 thay học sinh, và bạn vẫn có thể tự nộp.

Hạng của trường cũng quyết định cách xin. Nếu viện ngôn ngữ thuộc trường được chứng nhận (인증대학), bạn có thể xin visa trực tiếp tại cơ quan đại diện. Nếu trường thuộc nhóm thông thường (일반대학) hoặc nhóm tư vấn (컨설팅대학), người Việt chỉ xin được D-4-1 qua giấy chứng nhận cấp visa (CCVI) do trường xin tại Hàn Quốc; khi có CCVI, thời gian xét là 7 ngày làm việc.

Danh sách giấy tờ cơ bản theo công bố của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam:

1. Hộ chiếu còn hạn, tờ khai xin visa (đơn xin cấp visa) và 1 ảnh.
2. Giấy báo nhập học chuẩn (pyojun iphak heogaseo, 표준입학허가서) do hiệu trưởng trường đại học cấp.
3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của trường (bản sao).
4. Chứng minh tài chính: giấy xác nhận số dư và sổ tiết kiệm gốc đứng tên bạn, tối thiểu 10 triệu won (vùng thủ đô) hoặc 8 triệu won (địa phương), gửi ít nhất 6 tháng.
5. Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc cao hơn) và bảng điểm, bản gốc kèm bản dịch công chứng, đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận rồi được cơ quan đại diện Hàn Quốc xác nhận trong vòng 1 năm trước khi nộp.
6. Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh tài chính nếu là cha mẹ (CT07 hoặc giấy khai sinh kèm bản dịch công chứng), giấy tờ nghề nghiệp, thu nhập của cha mẹ và cam kết hỗ trợ tài chính.
7. Bản tự giới thiệu và kế hoạch học tập do bạn tự viết (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh), kèm kế hoạch đào tạo của trường.
8. Giấy khám lao (TB) từ bệnh viện do cơ quan đại diện chỉ định, có hiệu lực 3 tháng.

“Người xin visa du học phải nộp giấy nhập học do cơ sở giáo dục được công nhận cấp và chứng minh đủ năng lực tài chính để trang trải học phí cùng sinh hoạt phí trong thời gian lưu trú.” - Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc

Bạn có thể tra cứu danh sách trường được công nhận và thông tin tuyển sinh trên cổng Study in Korea do NIIED (National Institute for International Education) vận hành. Hãy hỏi trước viện ngôn ngữ xem có cần đóng học phí trước khi cấp giấy nhập học hay không.

Chứng minh tài chính du học Hàn Quốc cần bao nhiêu

Visa D-4 được làm thêm bao nhiêu giờ?

Với D-4 part-time work restriction, người giữ visa D-4 chỉ được làm thêm sau khi đã lưu trú tại Hàn Quốc tối thiểu 6 tháng, và phải xin phép làm thêm trước tại cơ quan xuất nhập cảnh. Đây là điểm khác biệt lớn so với D-2.

Quy định hiện hành theo Bộ Tư pháp Hàn Quốc:

• Phải lưu trú đủ 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh mới đủ điều kiện nộp đơn.
• Đạt TOPIK cấp 2 (hoặc KIIP cấp 2): tối đa 20 giờ/tuần; trường được chứng nhận: 25 giờ; chưa đạt yêu cầu tiếng Hàn: 10 giờ.
• Với học viên tiếng, mức giờ này áp dụng cả cuối tuần và kỳ nghỉ.
• Tỷ lệ chuyên cần trung bình dưới 90% sẽ không được cấp phép.
• Phải có xác nhận của trường và đăng ký việc làm thêm (sigan-je chwieop) hợp lệ.

Làm thêm khi chưa xin phép, hoặc vượt số giờ cho phép, có thể dẫn đến phạt tiền và ảnh hưởng tới việc gia hạn visa. Vì vậy đừng vội đi làm ngay tháng đầu tiên, hãy hoàn tất thủ tục đăng ký trước.

Thời hạn lưu trú của visa D-4 là bao lâu?

Về D-4 visa duration limit, visa D-4-1 là visa nhập cảnh một lần, cho lưu trú tối đa 6 tháng. Sau đó bạn gia hạn tại Hàn Quốc; thời hạn mỗi lần gia hạn do cơ quan xuất nhập cảnh quyết định, và các hướng dẫn chính thức chúng tôi đã kiểm tra không nêu mức trần tổng thời gian học tiếng.

Điều quan trọng cần nhớ:

• Đơn gia hạn nộp được từ 4 tháng trước khi hết hạn lưu trú và phải nộp trước ngày hết hạn; lệ phí 60.000 won (50.000 won khi nộp online trên HiKorea).
• Tỷ lệ điểm danh và kết quả học tập là yếu tố xét gia hạn. Nghỉ học nhiều có thể bị từ chối. Chứng minh tài chính khi gia hạn chỉ chấp nhận tiền trong tài khoản ngân hàng Hàn Quốc đứng tên bạn.
• Trong vòng 90 ngày kể từ khi nhập cảnh, bạn phải đăng ký thẻ cư trú người nước ngoài (Alien Registration Card) tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương, lệ phí 35.000 won.
• Bảo hiểm y tế quốc gia: học viên D-4 tham gia sau 6 tháng lưu trú tại Hàn Quốc và được giảm 50% phí.

Gia hạn lưu trú có thể nộp online qua cổng HiKorea, hệ thống dịch vụ hành chính trực tuyến cho người nước ngoài tại Hàn Quốc, còn đăng ký thẻ cư trú phải đến trực tiếp theo lịch hẹn đặt trên HiKorea.

Hướng dẫn đặt lịch hẹn HiKorea cho người nước ngoài

Làm sao để chuyển từ D-4 sang D-2?

Quy trình D-4 to D-2 visa change steps gồm: trúng tuyển một chương trình đại học chính quy, chuẩn bị giấy nhập học và chứng minh tài chính mới, rồi nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú trên HiKorea trước khi visa D-4 hết hạn.

Các bước cụ thể cho thủ tục language school visa application HiKorea chuyển đổi:

1. Trúng tuyển đại học: nhận giấy báo nhập học chính quy (cử nhân/cao đẳng). Mức TOPIK do từng trường quy định.
2. Chuẩn bị hồ sơ: giấy nhập học, bảng điểm khóa tiếng, chứng minh tài chính cập nhật, thẻ cư trú và hộ chiếu.
3. Đặt lịch hẹn: vào HiKorea đặt lịch tại văn phòng xuất nhập cảnh quản lý khu vực bạn cư trú.
4. Nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú (cheryu jagyeok byeongyeong): nộp trước khi D-4 hết hạn, kèm lệ phí theo quy định. Phải được duyệt trước khi bắt đầu học chính quy.
5. Nhận kết quả: nếu được duyệt, thẻ cư trú mới sẽ ghi tư cách D-2.

Lưu ý làm thủ tục sớm, đừng để sát ngày hết hạn vì lịch hẹn ở các văn phòng đông sinh viên thường kín chỗ. Thông tin chính thức luôn được cập nhật trên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.

Tóm lại

Visa D-4 là bước đệm để người Việt học tiếng Hàn trước khi vào đại học. Hãy nhớ các con số then chốt: visa D-4-1 cho lưu trú tối đa 6 tháng rồi gia hạn tại Hàn Quốc, chứng minh tài chính tối thiểu 10 triệu won (vùng thủ đô) hoặc 8 triệu won (địa phương) gửi ít nhất 6 tháng, chỉ được làm thêm sau 6 tháng lưu trú (20 giờ/tuần nếu có TOPIK 2) và phải xin phép trước. Khi đủ điều kiện học chính quy, bạn nộp đơn chuyển sang D-2 trên HiKorea trước khi D-4 hết hạn. Luôn đối chiếu giấy tờ với hướng dẫn mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để tránh bị từ chối hồ sơ.